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Política de Protección de Datos Personales

El Laboratorio de Innovación en Inteligencia Artificial (Ai-lab) hace parte integral de la Universidad de La Sabana. Como institución de educación superior, la Universidad de La Sabana actúa como la entidad Responsable del Tratamiento de los datos personales que se recolecten a través de este sitio web. Esta política se rige bajo los lineamientos de la Ley 1581 de 2012 y busca salvaguardar el derecho constitucional a la intimidad y al hábeas data.


La política completa de Protección de Datos Personales de la Universidad de La Sabana puede ser consultada aquí.

Principios Rectores

El tratamiento de la información en el Ai-lab y la Universidad se estructura bajo los siguientes principios:

  • Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima para el desarrollo de actividades relacionadas con el objeto social de la institución.

  • Libertad: Los datos no podrán ser obtenidos o divulgados sin el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.

  • Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.

  • Transparencia: Se garantiza el derecho de obtener información sobre los datos que le conciernan al titular.

  • Seguridad y Confidencialidad: La información se maneja con medidas técnicas y administrativas para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, garantizando la reserva de la misma.

Finalidad del Tratamiento de los Datos

La información suministrada por los visitantes, aspirantes, empresas aliadas, clientes o proveedores en el sitio web del Ai-lab será utilizada para las siguientes finalidades en el marco de nuestra actividad:

  • Desarrollo de actividades académicas e investigativas.

  • Invitación y participación en eventos, seminarios y congresos (académicos, culturales, etc.).

  • Temas comerciales, estadísticos, de mercadeo y publicidad.

  • Networking y relacionamiento con egresados, graduados y clientes.

  • Inteligencia de mercados, mediciones de percepción, satisfacción y marketing digital.

  • Gestión de relaciones comerciales y solicitud de ofertas de servicios con proveedores.

Derechos de los Titulares

Cualquier persona que haya proporcionado sus datos en nuestro sitio web tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a información parcial, inexacta, incompleta o que induzca a error.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos.

  • Ser informado frente al uso que se le ha dado a su información personal.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato si evidencia que no se han respetado las garantías constitucionales y legales.

  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Procedimiento para Consultas y Reclamos

Para ejercer sus derechos, los titulares pueden comunicarse a través de los siguientes canales oficiales de la Universidad de La Sabana:

Para Consultas (Conocer información)
Debe enviar un correo electrónico o comunicación física con el asunto "Ejercicio del derecho de acceso o consulta". La solicitud debe incluir:

  1. Nombre y apellidos.

  2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad.

  3. La petición concreta (qué desea consultar).

  4. Dirección física o electrónica para notificaciones, fecha y firma.

La Universidad resolverá la petición en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible en ese tiempo, se informarán los motivos y se responderá en un máximo de cinco (5) días hábiles adicionales.

Para Reclamos (Corrección, supresión o revocación)
Debe enviar un correo electrónico o comunicación física con el asunto "Reclamo o Queja para corrección/supresión/revocación o por infracción". Se debe incluir:

  1. Nombre y apellidos.

  2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad.

  3. Una descripción clara de los hechos que motivan el reclamo y la petición concreta.

  4. Dirección física o electrónica para notificaciones, fecha y firma.

  5. Documentos que soporten la petición formulada (si aplica).

El reclamo se resolverá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. En caso de demora justificada, se informará al interesado y se resolverá en un máximo de ocho (8) días hábiles posteriores al primer vencimiento.

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